EAM Engins · location d'engins & BTP
Le logiciel des loueurs d'engins et des entreprises BTP qui louent leurs machines : parc suivi engin par engin, locations sans conflit, maintenance aux heures moteur, facturation sans discussion : le tout installé sur votre serveur, à la place des cahiers du dépôt et des appels du soir.
Pilote sur tous vos dépôts, déductible de la licence de la première année. Aucun paiement sur ce site : tout passe par le devis et le contrat.
64
engins au parc
24
en location aujourd'hui
8
en maintenance
9
maintenances dues (≤ 100 h)
Retour en retard : CAM-007, chantier « Voirie de Bonanjo » : 3 jours de retard, client relancé
Vidange due sous 40 h : PEL-004 : bon de travail préventif généré pour l'atelier de Douala
La pelle est partie mardi chez un client, le camion est « quelque part vers Bafoussam ». Les locations vivent dans les appels et les cahiers du dépôt : double réservations, engins oubliés sur les chantiers, retours jamais relancés.
Douze jours ou quinze ? Le client conteste, le gestionnaire négocie, l'entreprise perd. Sans dates, tarifs et états des lieux écrits, chaque fin de location devient une discussion, et les impayés s'accumulent sans liste de relance.
La vidange des 250 heures a été oubliée trois fois ; le moteur casse en plein chantier, chez le client. Sans échéances suivies au compteur, chaque panne coûte l'arrêt, la réparation d'urgence et la pénalité du chantier.
Pleins notés sur des bouts de papier, filtres « sortis » sans trace : impossible de dire ce que consomme chaque engin ni ce que contient chaque dépôt. Les écarts se découvrent à l'inventaire, des mois trop tard.
Pas d'options cachées : la licence comprend tout le produit, sur tous vos dépôts.
01
Chaque engin a sa fiche : type (pelle, chargeuse, bulldozer, camion, grue, groupe électrogène…), immatriculation, numéro de série, compteur d'heures, état (disponible, loué, en maintenance, en transit), photo et QR code, par dépôt.
02
Le cœur du métier : contrat avec chantier, dates, tarif journalier et caution ; état des lieux de départ et de retour photographiés ; prolongations ; conflits de réservation refusés à la saisie ; calendrier de disponibilité sur 4 semaines.
03
Préventif déclenché par le compteur (vidange, graissage, révision) avec alertes 100 h avant l'échéance ; correctif tracé : panne signalée → bon d'intervention → clôture avec temps d'arrêt, coût et pièces sorties du stock.
04
Chauffeurs et opérateurs assignés aux locations, permis et échéances suivis. Pleins enregistrés par engin : consommation en litres pour 100 heures : un écart signale un vol, une fuite ou un compteur à vérifier.
05
Jours loués × tarif journalier = montant dû, automatiquement. Encaissements saisis en interne (espèces, mobile money, virement, aucune passerelle imposée), restant dû et liste des impayés toujours à jour.
06
Tous les dépôts sur un écran : taux d'occupation du parc, revenus de location, engins immobilisés, maintenances à venir, retours en retard. La direction voit tout, sans appeler personne.
Le QR code collé sur l'engin ouvre sa fiche sur le téléphone : son compteur, sa prochaine vidange, son contrat en cours. Le mécanicien relève l'état (bon, à surveiller, dégradé, en panne), ajoute une photo, et l'envoi part dès que le réseau revient. Une panne constatée crée automatiquement l'intervention : rien ne se perd entre le chantier et le dépôt.
EAM Engins · Terrain
Mes tournées : Douala
3 engins à vérifier · 2 interventions assignées
PEL-004
Pelle hydraulique 20 t : chantier de Bonanjo
Scanné à l'instant · Compteur : 4 860 h · Vidange due sous 40 h
État constaté
Intervention créée automatiquement et assignée au chef d'atelier.
Hors-ligne : l'envoi partira dès le retour du réseau.
Pas d'abonnement cloud chez un tiers : le logiciel tourne dans vos murs, sous licence annuelle vérifiée par notre serveur de licences. Import de vos fichiers engins et locations en libre-service, formation de vos équipes incluse dans la mise en service.